学校法人上智学院（以下、本学院）では、2020年4月より若手・中堅職層の職員により、全学的な部署横断型の「働き方改革プロジェクト」を立ち上げ、将来を見据えた検討を進めてまいりました。
本学院では、プロジェクトチームからの提案を受け、今後学院としての取組み推進を図っていくために、2020年12月に「職員の働き方改革宣言」を決定しました。また、それを具体化するアクションとして、「働き方改革を進めるための“14の取り組み”」を学内でも定めたところです。
今後は、職員が一丸となって 「学生・社会への成果還元を目指した教育研究活動の推進」 と「職員の多様な働き方の実現や働きがい・満足度の向上」の両立を目指して、日々の改善活動に着手し、建学の理念の実現に努めてまいります。

2021年1月14日　
学校法人上智学院　理事長　佐久間　勤

働き方改革宣言の概念図

※「キリスト教ヒューマニズム」については、以下のリンク先をご参照ください。
https://www.sophia.ac.jp/jpn/aboutsophia/sophia_spirit/sophia-idea/kengaku.html

働き方改革を進めるための具体的なアクション “14の取り組み”

働き方改革で創出した時間は、１.学生一人ひとりに寄り添った支援の強化、２.国内外のステークホルダーへの還元、３.教員組織支援の充実、などの教育研究活動の推進のために活用していきます。そして、今後も『他者のために、他者とともに生きる人』（Men and Women for Others, with Others）の育成を進めます。

【働き方改革に関連する主な取り組み・今後の推進体制等】

2020年12月時点での主な取り組みの例は以下の通りです。今後も「行動変革」「環境・制度」「ICT活用（システム化）」「業務の見直し」の観点で、各種見直しを行い、具体的な改革につなげてまいります。

１．2019年度までの取り組み

• 2015年度～：タブレット端末の活用による会議のペーパーレス化を順次実現
• 2018年度～：就業規則等を整備し、在宅勤務の試験導入を実施
• 2019年度～：Office365導入による教職員共通ポータルサイト等の整備

２．コロナ禍における取り組み

• 在宅勤務における取り扱い業務の拡大およびMicrosoft Teamsによる職員間コミュニケーション活性化などの施策で、オフィス出勤時と同様のネットワーク環境を整備
• 理事会等の重要会議をはじめ、各種会議・打合せは各種ツールを用いたオンライン会議に移行

３．働き方改革プロジェクトにおける活動

• 全職員に在宅勤務に関するアンケートを実施し、得られた回答をプロジェクト提案へ反映
• 電子決裁システムの導入を実現。2020年10月から一部導入し、今年度内を目安に全学展開予定
• 働き方改革宣言の内容作成ほか、各種提案の学内中間報告やメッセージ発信など、職員の意識向上を推進

４．今後の推進体制

• 「働き方改革プロジェクト」を発展的に改組し、学外有識者や学内有識者（教職員）を加えた 「職員の働き方改革推進小委員会」を人事計画等検討専門委員会の下に設け、体制を強化。また、教員組織との連携強化も更に図る
• 上智学院中等教育部門における働き方改革は、別途状況をふまえながら検討を進める。但し、電子決裁システムなど、早期に展開できる事項については、時機を待たずに対応していく予定